Порядок приема на работу

Утверждаю

УЗ ВКО «Межрайонная больница Аягозского района

больница»

Главный врач КГП на ПХВ

 

__________ш. ж. Омаров

«____» _____________20____г.

 

 

Документальное оформление приема на работу.

-В соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V  документальные процедуры приема на работу включают, прежде всего, составление и оформление приказа о приеме на работу и трудового договора.

- При заключении трудового договора требуются документы, предусмотренные статьей 32 ТК РК.

- В соответствии со статьей 33 ТК РК трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами .

- После подписания сторонами трудовой договор регистрируется в» журнале регистрации трудовых договоров работников " - регистрационно-учетной форме.

- Один экземпляр трудового договора выдается работнику, получение которого подтверждается работником в письменной форме в «журнале регистрации трудовых договоров работников».

- Второй экземпляр трудового договора остается у работодателя и подшивается в личное дело работника .

- Проводит процедуру приема на работу после заключения трудового договора с работником, на бланке приказа готовится приказ о приеме на работу.

- Текст приказа о приеме на работу должен соответствовать основам трудового договора и состоять из:

  • тема;
  • фамилия, имя, отчество работника (полностью по удостоверению личности);
  • дата приема на работу;
  • должность (специальность), наименование структурного подразделения .

- Реквизит приказа о приеме на работу «основание» содержит дату и номер трудового договора, заключенного с работником.

- Приказ о приеме на работу составляется в одном экземпляре (оригинал), но в двух(трех) вариантах (дубликат).

- После подписания главного  врача  приказа о приеме на работу он передается на регистрацию в службы управления персоналом.

- Специалист службы управления  персоналом  регистрирует приказ о приеме на работу в «журнале регистрации приказов по личному составу».

- Специалист службы управления персоналом  разрабатывает, заверяет и рассылает необходимые копии в следующем порядке:

  • один экземпляр в личное дело сотрудника;
  • другой экземпляр передается в бухгалтерию, где работнику присваивается номер табеля и открывается лицевой счет;
  • на основании приказа заполняется личная карточка работника (форма Т-2 );
  • записывается в трудовую книжку работника на основании приказа.
  • знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка в организации;
  • знакомит с приказами, инструкциями, правилами, изданными работодателем и имеющими отношение к трудовой функции работника;
  • коллективным договором.

- Ознакомление работника с указанными документами проводится до того, как работник приступит к трудовой функции.

По требованию работника работодатель выдает ему надлежащим образом заверенную копию приказа о приеме работника на работу.

- Для выдачи заверенной копии приказа о приеме на работу применяются сроки, установленные статьей 62 ТК РК.